حساب رايان پارس

ترازنامه حسابداري صورت مالي است كه با استفاده از آن حقوق صاحبان سهام يك شركت، بدهي‌ها و همچنين دارايي‌ها را در يك زمان مشخص ارائه مي‌كند كه براي بررسي و محاسبه  نرخ‌هاي بازگشت و ارزيابي سرمايه‌اي شركت بحساب مي‌آيد. در واقع ترازنامه يك صورت مالي است كه تصويري لحظه‌اي از دارايي‌هاي يك شركت و ميزان سرمايه‌گذاري سهام‌داران را به نمايش مي‌دهد.

ترازنامه هميشه تراز است

ترازنامه يكي از سه صورت اصلي حسابداري است كه در سمت راست آن دارايي ها و سمت چپ آن بدهي ها + حقوق صاحبان سهام ثبت ميشود كه بايد همواره برابر يا تراز باشد از اين رو به آن Balance Sheet گفته ميشود. در صورت برابر نبودن اين دو عدد (دارايي ها= بدهي ها + حقوق صاحبان سهام) بايد ثبت اطلاعات مالي مجدد بررسي شود.

انواع ترازنامه حسابداري

ترازنامه در كنار صورت سود و زيان يكي از ضروري ترين صورت هاي مالي هست كه براي بررسي وضعيت مالي به مديران كسب و كار ارائه مي‌شود. هر واحد تجاري با توجه به نوع فعاليت خود داراي ترازنامه حسابدراي متفاوتي هستند؛ كه  در نوع حساب ها، مبلغ و ساير جزئياتشان متفاوت هستند.

ترازنامه حسابداري شركت بازرگاني

ترازنامه حسابداري شركت‌هاي بازرگاني به دليل سبك فعاليت آنها شامل حساب‌هايي همچون حساب‌هاي سود و زيان خالص، حسابهاي عملياتي، سود ناخالص و .. مي‌باشند. همچنين در اين نوع از ترازنامه هاي حسابداري حسابهاي توليد مشاهده نمي‌شود.

ترازنامه حسابداري شركت پيمانكاري

ترازنامه حسابداري شركت هاي پيمانكاري، با توجه به دريافت سرمايه از كارفرمايان در مراحل مختلف كاري متفاوت است. وجود پيمان‌هاي كوتاه و بلند مدت و ميزان بالاي تعهدات باعث ميشود براي دريافت ترازنامه حسابداري  از نرم افزار  حسابداري  پيمانكاري استفاده شود.

ترازنامه حسابداري شركت خدماتي

در ترازنامه حسابداري شركت‌هاي  خدماتي ويژگي اصلي  اين نوع از شركت‌ها در اين موضوع مي‌باشد كه توليد و جابجايي كالا و محصول در آنها وجود ندارد. همچنين بيشتر مانده حساب‌هاي آن‌ها از جنس هزينه ارائه خدمات مي‌باشد.در ترازنامه حسابداري شركت‌هاي خدماتي، حساب‌هاي عملياتي و .. وجود ندارد بجاي آن حساب هزينه‌هاي ارائه خدمات، حقوق پرسنل و … بيشتر از ساير شركت ها مشاهده مي‌شود.

ترازنامه حسابداري شركت توليدي

در شركت هاي توليدي، بستانكاري در ازاي فروش كالاي توليد شده بدست مي آيد و بدهكاري مجموعه مواردي است كه براي توليد كالا خريداري شده است. سرمايه نيز شامل سرمايه ثابت (ملك، ساختمان، دستگاه‌ها و...) و سرمايه در گردش يا جاري مي‌باشد. ترازنامه شركت توليدي در موارد ذكر شده متفاوت است.

تفاوت ترازنامه و صورت سود و زيان

در ترازنامه، همانطور كه از اسمش مشخص است بايد دارايي‌ها با مجموع هزينه‌ها + حقوق صاحبان سهام برابر و تراز باشد و ترازنامه در يك نقطه زماني خاص تعيين مي‌شود در حالي كه صورت سود و زيان بيان كننده اوضاع مالي يك  كسب و كار براي دوره مالي مشخص هست و بيان مي‌نمايد كه  كسب و كار سودآور بوده يا خير.

تفاوت تراز آزمايشي با ترازنامه

براي اطمينان از صحت اطلاعات ثبت شده در  دفتر كل، معمولا در پايان هرماه گزارشي تهيه مي‌شود كه در آن بايد ميزان دارايي ها برابر با بدهي + سرمايه باشد به اين گزارش، تراز آزمايشي ميگويند. تراز آزمايشي براي بررسي اطلاعات ثبت شده در دفتر كل استفاده مي‌شود و كارايي براي تصميم گيرندگان كسب و كارها ندارد پس تراز آزمايشي جزو صورت هاي مالي نيست اما ترازنامه جزو صورت هاي مالي مهم بوده و براساس آن ميتوان تصميمات اساسي گرفت.

اقلام تراز نامه حسابداري

شكل گيري ترازنامه بر اساس معادله اصلي حسابدراي يعني دارايي= بدهي + سرمايه ست. با توجه به اين موضوع بايد ميزان دارايي ها يعني ستون سمت راست ترازنامه حسابداري با مجموعه بدهي ها و حقوق صاحبان سهام، سمت چپ، برابر باشد. پس اقلام ترازنامه حسابدراي شامل درارايي، بدهي و حقوق صاحبان سهام مي‌باشد.

دارايي ها  در ترازنامه حسابداري

در بخش دارايي‌ها، حساب‌ها از بالا به پايين به ترتيب نقدينگي‌، يعني بر اساس ميزان سهولت تبديل دارايي به پول نقد فهرست مي‌شوند. دارايي‌ها به دو قسمت دارايي‌هاي جاري، يعني دارايي‌هايي كه در طول يك سال يا كمتر به پول نقد تبديل مي‌شوند، و دارايي‌هاي غيرجاري يا بلندمدت، يعني دارايي‌هايي‌ كه مدت زمان تبديل آنها به پول نقد بيش از يك سال است، تقسيم مي‌شوند.

دارايي جاري ترازنامه حسابداري

دارايي جاري حسابداري به دارايي گفته مي‌شود كه بصورت نقد باشند و يا اينكه در يك دوره‌ي مالي يك‌ساله قابليت نقد شدن را داشته باشند. همچنين دارايي‌هايي كه طي يك سال مالي مصرف يا مستهلك مي‌شوند هم در دسته‌بندي دارايي‌هاي جاري قرار مي‌گيرند. اين نوع دارايي‌ها شامل موارد زير مي‌شود:

• پيش‌پرداخت‌ها
• موجودي نقد
• حساب‌هاي دريافتني
• موجودي مواد و كالا
• سرمايه‌گذاري‌هاي كوتاه‌مدت

دارايي غير  جاري در ترازنامه حسابداري

دارايي‌هاي غير جاري به دارايي‌هايي گفته مي‌شودكه در مدت‌زمان بيشتر از يك دوره‌ي مالي يك ساله

امكان نقد، مصرف و مستهلك شدن را داشته باشند، اين نوع دارايي ها شامل موارد زير مي‌شود:

• دارايي‌هاي مشهود: دارايي‌هاي هستند كه به صورت فيزيكي و قابل لمس است مانند زمين، ساختمان و ...
• دارايي‌هاي نامشهود: دارايي‌هاي مانند علائم تجاري و ... از اين دست دارايي ها مي‌باشند
• سرمايه‌گذاري‌هاي بلندمدت: سرمايه‌گذاري‌هايي كه در مدت يك سال قابل نقد شدن نيستند. مانند: سپرده‌هاي بلندمدت بانكي كه بيش از يك سال انجام مي‌شود.

براي مديريت بهتر اين دارايي ها ميتوان از نرم افزار  اموال و دارايي ثابت استفاده نمود كه با توجه به يكپارچگي بين اين نرم افزار و  سيستم حسابداري محسابان، گزراشات دقيقي را استخراج نمود.

بدهي ها در  ترازنامه حسابداي

بدهي‌‌ها در ترازنامه حسابداري به هزينه هايي گفته مي‌شود كه شركت بايد به طرف‌هاي خارج از سازمان بپردازد كه مي‌تواند شامل طلب تأمين‌كنندگان، اجاره‌بها، تسهيلات و حقوق و دستمزد باشد.

بدهي جاري  در ترازنامه حسابداري

بدهي‌هاي جاري بدهي‌هايي هستند كه موعد سررسيد آنها در طي يك سال است و بر اساس تاريخ سررسيد فهرست مي‌شوند.

• بخش فعلي بدهي‌هاي بلند مدت
• بدهي بانكي
• سود قابل‌پرداخت
• اجاره، ماليات، تسهيلات
• دستمزدهاي قابل‌پرداخت
• پيش‌پرداخت به مشتريان
• سود سهام قابل‌پرداخت

بدهي غير جاري در ترازنامه حسابداري

بدهي‌هاي بلندمدت هم سررسيد‌هاي بالاي يك سال دارند.

• ديون بلندمدت: شامل اصل اوراق قرضه‌ي صادره به همراه سود آنهاست.
• بدهي‌ مالياتي تعليق‌شده

حقوق صاحبان سهام در ترازنامه

در ترازنامه حسابدراي، سرمايه اصلي شركت را  در پايين سمت چپ با عنوان حقوق صاحيان سهام نمايش مي‌دهند. در واقع ميزان تفاوت دارايي‌ها از بدهي‌ها را حقوق صاحيابن سهام در نظر ميگيرند.

استخراج ترازنامه از نرم افزار حسابداري

نرم افزار هاي حسابداري امكان تهيه گزارشات و صورت هاي مالي متنوع را براي حسابداران و مديران مالي فراهم مي آورد. يكي از اصلي ترين اين موارد ترازنامه حسابداري مي باشد. با ثبت دقيق اطلاعات در نرم افزار حسابداري، داشتن يك ترازنامه دقيق بر اساس نام شركت، تاريخ و واحد پولي به راحتي امكانپذير است.

نرم افزار حسابداري  محاسبان

شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. شركت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار حسابداري  و داشبورد مالي محاسبان، بيش از ۴۰۰۰ مشتري در سراسر كشور دارد.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بو‌مي‌سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال‌هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه‌هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت ها ‌مي‌توانند با تماس با واحد فروش، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه) ۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

از مهمترين اطلاعات مالي كه درباره يك كسب و كار منتشر مي‌شود سود يا زيان خالص  مي‌باشد. اطلاع دقيق از ميزان سود (زيان)، براي مديران، سهامداران و سرمايه‌گذاران بسيار حائز اهميت است. به همين دليل در هر دوره مالي گزارشي تحت عنوان صورت سود و زيان تهيه مي‌شود.

صورت سود و زيان، يكي از اساسي ترين گزارشات مالي است؛ كه به صورت كاملا كاربردي اطلاعات با اهميت مالي كسب و كار را ارائه مي‌دهد. درواقع Income Statement يا همان صورت درآمد و هزينه، با كم كردن هزينه‌ها از درآمدها در يك دوره مالي مشخص، ميزان سود يا زيان كسب و كار را، در آن دوره تعيين ميكند.

انواع گزارش سود و زيان

با توجه به اين موضوع كه گزارش براي چه نوع شركتي يا با چه هدفي تنظيم مي‌شود؛ ميتوان از روش هاي مختلفي براي تهيه آن استفاده نمود. در ادامه به بررسي انواع صورت هاي سود و زيان  و  تفاوت‌‌هاي آن‌ها ميپردازيم.

صورت سود و زيان انباشته

صورت سود و زيان انباشته، نقطه ارتباط بين صورتحساب سود و زيان و ترازنامه هست.

به طور معمول هدف از تهيه اين گزارش بررسي تغييرات سود يا زيان، با استفاده از تطبيق مانده ابتدا و انتهاي دوره مي‌باشد. اين گزارش با مانده سود (زيان) انباشته ابتداي دوره مالي شروع مي‌‌شود با مانده سود (زيان) انتهاي دوره مالي پايان مي‌يابد. براي تهيه صورت سود و زيان انباشته از حساب سود و زيان انباشته استفاده مي‌شود. اين حساب دائمي بوده و باقي مانده آن به دوره بعد انتقال مي‌يابد.

صورت سود و زيان تلفيقي

در گزارش هايي كه نياز هست سود و زيان شركت مادر با شركت هاي زير مجموعه تلفيق شود از صورت سود و زيان تلفيقي استفاده مي‌نمايند. در نرم افزارهاي حسابداري شركتي كه امكان تعريف شركت هاي مادر، زيرگروه و فرعي دارند، به راحتي ميتوان اين گزارش را استخراج كرد. در اين گزارشات بعضي از قسمت ها مثل "هزينه بهره و وام از شركت هاي گروه" حذف مي‌شود تا عدد بدست آمده به صورت دقيق باشد.

صورت سود و زيان جامع

در گزارشات سود و زيان جامع، سود و زيان خالص به عنوان اولين قلم ارائه مي‌شود همچنين در اين گزارشات تمامي درآمدها و هزينه ها چه تحقق يافته چه تحقق نيافته باشد، لحاظ مي‌شوند. هدف از ارائه صورت سود و زيان جامع، گزارش عملكرد كلي واحد تجاري هست .

اجزاء صورت سود و زيان

با توجه به نوع كسب و كار، اقلام صورت سود و زيان متفاوت هست. ولي به طور كلي شاخص هاي زير بيان مي‌شود:

• فروش يا درآمد خالص
• بهاي تمام شده
• سود (زيان) ناخالص
• هزينه (عمومي، عملياتي، غيرعملياتي و مالي)
• ماليات بر درآمد
• سود (زيان) خالص
• سود هر سهم

گزارش سود و زيان شركت توليدي

مهم‌ترين تفاوت صورت سود و زيان شركت‌ توليدي با ساير شركت‌ها در تعيين دقيق انواع هزينه ست. اهميت اين مورد زماني مشخص مي‌شود كه شركت‌هاي توليدي براي كسب سود بيشتر، به سمت كاهش هزينه‌ها مي روند. صورت سود و زيان شركت توليدي  كه بر طبق اطلاعات صحيح از نرم افزار حسابداري مخصوص شركت‌هاي توليدي استخراج شده باشد؛ مي‌تواند بيشترين كمك را به تصميم گيران نمايد.

گزارش سود و زيان شركت خدماتي

عمده ترين تفاوت در صورت سود و زيان شركت خدماتي، در عنوان هاي ذكر شده است كه به صورت درآمدهاي خدمات يا درآمدهاي  عملياتي بيان مي‌شوند. لازم به ذكر است كه با توجه به نوع فعاليت شركت‌هاي خدماتي، بعضي از اقلام مانند "هزينه عملياتي" نيز ندارند.

گزارش سود و زيان شركت بازرگاني

فروش، تخفيفات نقدي فروش و بهاي تمام شده كالاي فروش رفته از اجزاي اساسي در صورت سود و زيان شركت بازرگاني هست. تعيين قيمت از مهم ترين تصميمات در شركت هاي بازرگاني است. اين قيمت بايد هم سود مورد نظر را محقق نمايد؛ هم توان رقابت در بازار را براي محصول ايجاد نمايد و هم براي فروش محصول، مزيت محسوب شود. براي قيمت گذاري بايد صورت سود و زيان شركت بازرگاني به دقت تحليل و بررسي شود.

گزارش سود و زيان شركت پيمانكاري

شركت‌هاي پيمانكاري با توجه به نوع فعاليت پروژه و قرارداد محور، حسابداري كاملا متفاوتي با ساير شركت‌ها دارند. در صورت سود و زيان شركت پيمانكاري نيز با توجه به اينكه "اتمام پروژه" يا روند "پيشرفت كار" در نظر گرفته شود؛ صورت سود و زيان شركت پيمانكاري نيز كاملا متفاوت خواهد بود. در همين جهت براي داشتن گزارش دقيق و منظم بايد از نرم افزار حسابداري تخصصي در زمينه پيمانكاري استفاده نمود.

تفاوت ترازنامه و صورت سود و زيان

در ترازنامه، همانطور كه از اسمش مشخص است بايد دارايي‌ها با مجموع هزينه‌ها + حقوق صاحبان سهام برابر و تراز باشد و ترازنامه در يك نقطه زماني خاص تعيين مي‌شود در حالي كه صورت سود و زيان بيان كننده اوضاع مالي يك  كسب و كار براي دوره مالي مشخص هست و بيان مي‌نمايد كه  كسب و كار سودآور بوده يا خير.

هدف استفاده از صورت سود و زيان

براي رسيدن به اهداف مالي يك كسب و كار، يعني درآمدزايي و سودآوري، به گزارشي نياز داريم كه تمامي فاكتورهاي دخيل در امر سودآوري را بررسي نمايد. با بررسي گزارش سود و زيان مي‌توانيم سود خالص و سود ناخالص، انواع هزينه‌ها و بهاي تمام شده را تحليل نماييم. در نتيجه از اساسي ترين گزارشات، براي تصميم گيري، صورت سود و زيان مي‌باشد؛ البته براي اخذ تصميمات استراتژيك مي‌توان از داشبوردهاي مديريتي نيز استفاده نمود تا شاخص‌هاي عملكردي نيز در تصميمات اثرگذار باشند.

تحليل گزارش سود و زيان

با توجه به اينكه صورت هاي سود و زيان داراي اطلاعات با ارزش و اساسي هستند؛ مي‌توان از آن‌ها براي تجزيه تحليل فرآيند كسب و كار با سال‌هاي گذشته اش ( تحليل افقي) استفاده نمود و هم براي مقايسه شركت با ساير رقبا ( تحليل عمودي). بررسي شاخص‌هاي اين صورت به ما درباره مسير رشد يا افول كسب و كار اطلاعات دقيقي ارائه مي‌دهد. نتيجه گيري كه از تحليل استخراج صورت سود و زيان مي‌شود بيان كننده اهميت حسابداري و ثبت صحيح اطلاعات مالي هست؛ با تحليل درست اين اطلاعات مي‌توان در مورد موارد زير تصميم گيري نمود:

• مديريت هزينه‌هاي شركت
• دانستن بخش‌هاي سودآور شركت
• محاسبه ROE (بازدۀ حقوق صاحبان سهام)

مراحل تهيه صورتحساب سود و زيان

براي تهيه صورت سود و زيان، به طوركلي بايد از تعيين مبلغ فروش شروع نماييد و بعد بايد بهاي تمام شده كالاي فروش رفته را از مبلغ فروش رفته كسر نماييد؛ حاصل اين عمليات سود ناويژه را تعيين مي‌نمايد.

در ادامه با كسر كردن انواع هزينه مانند هزينه استهلاك و عملياتي، به سود عملياتي مي‌رسيم. حال با اضافه نمودن درآمد غيرعملياتي و كسر كردن هزينه غيرعملياتي، سود قبل از ماليات را محاسبه كرده و سپس با تفريق نمودن ماليات سود خالص دوره را حساب مي‌نماييم.

فرمول محاسبه صورت سود و زيان

فرمول كلي محاسبه سود(زيان) در هر دوره مالي به سادگي و از تفريق هزينه‌ها از درآمدها بدست مي‌آيد. اما قسمت سخت اين گزارش، شناسايي درست هزينه‌ها و درآمدها و دسترسي به اطلاعات دقيق مالي است.

هزينه هاي دوره مالي – ميزان درآمد هاي دوره مالي = سود(زيان) دوره مالي

روش‌هاي تهيه صورت سود و زيان

صورت سود و زيان به دو روش تهيه مي‌شود؛ روش تك مرحله‌ايي كه  در آن ابتدا تمام درآمدها ليست شده سپس هزينه‌ها به اين ليست اضافه مي ‌شوند و با كم كردن هزينه‌ها از درآمد‌ها، سود(زيان) قبل از ماليات محاسبه مي‌شود. در روش ديگر كه به روش دو مرحله‌ايي معروف است؛ ابتدا درآمد عملياتي و هزينه عملياتي ليست شده و از تفريق آن‌ها، سود ناويژه محاسبه مي‌شود. در مرحله بعدي درآمدها و هزينه‌هاي غير عملياتي به ليست اضافه مي‌شود و در نهايت  سود قبل از ماليات محاسبه مي‌شود.

صورت سود و زيان در نرم افزار حسابداري محاسبان

در نرم افزار حسابدراي محاسبان، با انتخاب ماژول هاي حسابداري و تعيين دوره مالي، ميتوان گزارش صورت سود و زيان دقيقي، برپايه نوع فعاليت شركت، ساختار شركت و استانداردهاي حسابداري به دست آورد. اين گزارش براي تصميم‌ گيران، سهامداران و سرمايه گذاران قابل اتكاست. حساب رايان با بيش از 20 سال تجربه همكاري در حوزه‌هاي مختلف و تحليل چالش‌هاي اختصاصي آن‌ها، توانسته راهكارهاي انحصاري در اين زمينه ارائه دهد تا علاوه بر اينكه در مسير رشد، به كسب و كارها كمك نمايد و موجب سودآوري بيشتر صاحبان كسب و كار نيز شود.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار، بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي، كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصادي و دارايي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت‌ها مي‌توانند با تماس با واحد فروش، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت‌ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

كنجكاو شديد بدانيد حسابداري مالي چطور به كسب و كارها خيانت مي‌كند؟ در اين مقاله به شما خواهيم گفت چطور اين اتفاق مي‌افتد.

قبل از اينكه از خيانت صحبت كنيم اجازه دهيد مقداري در مورد خود حسابداري مالي توضيح دهيم تا ادامه ماجرا را بهتر درك كنيم؛

حسابداري مالي چيست؟

حسابداري مالي (Financial Accounting) نوعي از حسابداري است كه با توجه به عموميت آن در مقايسه با حسابداري‌هاي ديگر (صنعتي، مديريتي، بازرگاني و...) اطلاعات مالي را در قالب ترازنامه‌ها و صورت‌هاي سود و زيان براي سازمان‌ها و كسب و كارهايي كه نياز به جمع آوري اطلاعات مالي و تحليل آنها دارند، جمع آوري مي‌كند.

ساير حسابداري‌هايي كه وجود دارند، مي‌توانند خدمات افزوده و تخصصي‌تري براي كسب و كار ما انجام دهند. ب اين حال حسابداري مالي با حسابداري مديريتي ارتباط بسيار نزديكي دارد كه در ادامه دليل آن را خواهيم گفت.

حسابداري زبان تجارت ميان كسب و كارها و سازمان‌ها شناخته مي‌شود چون با استفاده از گزارش‌هاي مالي، اطلاعات مهم و حياتي براي تصميم‌گيري‌هاي مهم در اختيار صاحبان نظر يا همان ذي‌نفعان قرار مي‌گيرد.

بر اساس «بيانيه اساسي تئوري حسابداري»، حسابداري مالي شامل فرآيند شناسايي، اندازه‌گيري و گزارش‌گيري از اطلاعات اقتصادي براي تصميم‌گيري‌هاي مهم به وسيله ذي‌نفعان آن سازمان يا كسب و كار است.

حالا بريم سراغ موضوع خيانت حسابداري مالي به سازمان‌ها و كسب و كارها

بعضي اوقات به اشتباه از مفهوم دفترداري به جاي تعريف حسابداري مالي استفاده شده است؛ اما در واقع دفترداري يعني ثبت، طبقه بندي و خلاصه سازي مبادلات تجاري كه در زمان‌هاي نه چندان دور، در دفاتر حساب انجام مي‌شد.

اين دفترداري كه درباره آن صحبت كرديم، بخشي از وظايف حسابداري را در بر مي‌گيرد، يعني حسابداري مفهوم وسيع‌تر و گسترده‌تري از دفترداري است.

اما در حال حاضر با پيشرفت تكنولوژي، اين كارها توسط كامپيوتر و نرم افزارهاي حسابداري مالي انجام مي‌شود.

ديگر بر كسي پوشيده نيست كه استفاده از كامپيوتر، نرم افزار و تكنولوژي، همه جوره توانسته كارهايي كه در گذشته به سختي انجام مي‌شدند را به راحت‌ترين شكل ممكن انجام دهند.

خيانت اصلي حسابداري مالي كه از آن صحبت كرديم، دقيقا جايي شكل مي‌گيرد كه به جاي استفاده از تكنولوژي و نرم افزار حسابداري مالي، از روش‌هاي قديمي كه دچار مشكلات زياد و خطاهاي احتمالي هستند شكل مي‌گيرد.

در ادامه مشكلاتي كه ما آنها را به عنوان خيانت حسابداري مالي ابراز كرديم را بازگو مي‌كنيم.

حسابداري مالي چطور به كسب و كار ما كمك مي‌كند؟

درواقع حسابداري مالي، بخشي از حرفه حسابداري به شمار مي‌رود كه در شركت‌هاي بازرگاني، تجاري و خدماتي مورد استفاده قرار مي‌گيرد. همانطور كه پيش‌تر گفتيم، اطلاعات مالي در قالب ترازنامه و صورت‌هاي سود و زيان به كاركنان و صاحبان شركت‌ها ارائه مي‌دهد كه اين اطلاعات براي گزارش‌دهي به سهامداران و سازمان‌هاي ذي‌صلاح مورد استفاده قرار مي‌گيرند.

زماني كه اين اطلاعات به صورت دقيق و كامل جمع آوري شوند و در اخيار اشخاص مذكور قرار بگيرد، شرايط سودسازي يا زيان‌دهي كسب و كار را نشان مي‌دهد.

اگر شركت سود ساز باشد يا در آستانه سودسازي يا حتي در آستانه خروج از زيان باشد، اين امكان را فراهم مي‌كند تا سرمايه‌گذاران به سمت كسب و كار ما متمايل شوند و از فرصتي كه مي‌تواند باعث پيشرفت كسب و كارمان شود نهايت بهره را ببريم.

اما همانطور كه گفتيم اگر اين اطلاعات توسط نرم افزار حسابداري مالي خوب و مناسبي تهيه نشود يا به صورت دستي و غير استاندارد تهيه شود، امكان بروز خطا در گزارش‌دهي بالا مي‌رود اين همان خيانتي است كه حسابداري مالي مي‌تواند در قبال كسب و كارها انجام دهد.

علاوه بر اين اگر اين اطلاعات به درستي به افراد و مراجع ذي‌‎صلاح مانند سازمان امور مالياتي ارائه نشود، احتمال اينكه مشمول جريمه‌هاي سنگين شويم بسيار زياد است و علاوه بر جريمه، هزينه‌هاي پنهان و سربار بيشتري بابت اين موضوع به شركت تحميل خواهد شد.

كاربرد حسابداري مالي براي دريافت صورت هاي مالي

اهميت صورت‌هاي مالي در فرآيند حسابداري مالي، مانند اهميت نور براي دوربين عكاسي است. همانطور كه مي‌دانيد تا زماني كه نور كافي وجود نداشته باشد، عكس‌هاي ثبت شده از شفافيت خوبي برخوردار نيستند؛

عكس‌هاي غير شفاف كه از جزئيات زيادي برخوردار نيستند هم مخاطب خاصي ندارند. ما انسان‌ها زماني كه يك عكس شفاف و زيبا مي‌بينيم مبهوت آن مي‌شويم و به جزئيات آن توجه بيشتري مي‌كنيم.

زماني كه يك صورت مالي از شفافيت و وضوح بالايي برخوردار باشد، مخاطب آن به راحتي متوجه موضوعات درون صورت مالي مي‌شود و از گمراهي او جلوگيري مي‌كند. اين شفافيت كه از دل حسابداري مالي بر مي‌خيزد، باعث مي‌شود تصميم‌گيران به راحتي و به درستي اقدام به تصميم‌گيري نمايند.

كاربرد صورت هاي مالي

به صورت كلي صورت‌هاي مالي كه توسط حسابداري مالي تهيه مي‌شوند، كاربردهاي زير را دارند:

• نمايش وضعيت شركت يا سازمان از لحاظ مالي
• نمايش محل درآمد پول در شركت
• نمايش محل خرج پول توسط شركت
• نمايش ميزان پول باقي مانده (سود) شركت كه براي سرمايه گذاري و ديگر موارد در آينده استفاده مي‌شود

مميزين مالياتي و اداره دارايي، بر اساس همين صورت‌هاي مالي كه توسط حسابداري مالي تهيه مي‌شود به بررسي عملكرد كسب و كارها مي‌پردازند و وجود اشتباه يا تخلف در تهيه اين صورت‌هاي مالي، مي‌تواند عواقب مالي سنگيني براي آن شركت و كسب و كار داشته باشد.

به عبارتي همانطور كه گفتيم، تهيه صورت مالي وابسته به ثبت و نگهداري از اسناد مالي و حسابداري است كه امروزه به راحتي توسط نرم افزار حسابداري مالي انجام مي‌شود.

روش تهيه صورت‌هاي مالي

تهيه صورت‌هاي مالي حداقل يك بار در سال و گاهي دو تا چند بار در سال تهيه مي‌شوند. تهيه صورت مالي فرآيند مخصوص خود را دارد كه در مقالات ديگر مي‌توانيد مراحل اين فرآيند را مطالعه كنيد اما به صورت كلي مي‌توان گفت كه نرم افزار حسابداري مالي يكي از ابزارهاي تهيه صورت‌هاي مالي است كه تمامي امكانات لازم براي تهيه صورت مالي را در اختيار كاربران قرار مي‌دهند.

سه سوال مهم در مورد هر شركت يا سازماني مطرح است؛ اينكه چه دارند، از كجا آورده‌اند و چه كرده‌اند و تمام اين سوالات را در صورت‌هاي مالي خود بيان مي‌كنند.

همه ذي‌نفعان (صاحبان شركت و سرمايه گذاران) منافع مشتركي دارند كه با استفاده از صورت‌هاي مالي شركت مي‌توانند به اهداف خود دست يابند. با توجه به اهميت اين موضوع، استفاده از نرم افزاري كه بتواند به درستي اين اطلاعات را تهيه و در اختيار ذي‌نفعان قرار دهد بسيار حياتي‌ست تا خيانتي كه از آن صحبت كرديم و ممكن است توسط حسابداري مالي در مورد كسب و كارها رخ دهد، به وقوع نپيوندد.

به همين دليل براي تهيه صورت‌هاي مالي مختلف مانند ترازنامه (بيلان)، صورت سود و زيان، صورت جريان وجوه نقد، صورت سود و زيان جامع مي‌توانيد از نرم افزار حسابداري مالي محاسبان با خيال راحت استفاده كنيد تا دچار مشكلات احتمالي نشويد. براي تهيه نرم افزار حسابداري مالي محاسبان، كافي‌ست فرم درخواست دمو و مشاوره را تكميل نماييد تا در اولين فرصت مشاوران شركت حساب رايان پارس با شما تماس بگيرند.